バイトの採用の合否の連絡は、待っている間ドキドキしてしまいますよね。
面接が終わったその時から、携帯電話に着信がないか気になって仕方がない人も多いのではないでしょうか。
いつごろ電話が来るのか、電話が来た時にどう対応すればいいのか、この記事で紹介していきますね！
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合否の連絡はいつ？
アルバイト面接のさいには、「○日後までに連絡します」といったように合否連絡の期日を伝えてくれることがありますが、中にはそういった期日を伝えてくれないバイト先もあります。
だいたいですが、１週間から２週間くらいすれば合否の連絡が来るはずです。
来なかったら、「○日前にバイトの面接をした者ですが、合否はどうなりましたでしょうか？」と連絡してみましょう。
連絡がなくて合否がわからない以外で「合格しましたか！？」と連絡するのはマナー違反です。
結果が気になるからといって連絡せず、結果を待ちましょう。
アルバイトの応募は何人かまとめて見てから、採用、不採用を決めます。そのため、どうしてもある程度の期間が空いてしまいます。焦らずに待ちましょうね。
電話が来た！どう受ければいい？
実際に採用連絡の電話が来た場合は、どのように対応すればよいでしょうか。
まず、周囲の状況を見てみましょう。出先や電車の中など、騒音が大きい場所だったり通話しにくい場所ではありませんか？
そういうところでは相手の声が聞き取りにくい可能性があるので、静かな場所に移動します。
移動できない場合は、そのまま電話に出ないか、出ても「すみません、今は出先ですので…」と伝えます。
どちらにしろ、後で折り返し電話するようにしましょう。電話に出られないからといって、後でまた連絡を待つのはNGですよ。
電話に出る時は、連絡事項などがあるかもしれませんので必ずメモの用意をしましょう。
それから電話に出ます。電話に出たらちゃんと名乗りましょう。
採用が決定した連絡の場合、まずは「ありがとうございます。頑張りますので、よろしくお願い致します」と、感謝の言葉と勤務する意思を伝えましょう。
嬉しさのあまり「やったー！」などと言わないように気をつけてくださいね。
電話での確認事項は、初日の持ち物のほか、これからの手続きに必要なもの、初めて出社する日の出社時間や入り口、誰宛に行けばいいのかなどです。
これらの項目は必ず聞いておきましょう。
他にも、バイト初日までに不明点が出てきた時に確認する担当者の部署と名前、連絡先なども聞いておきます。
辞退する場合は？
せっかくの合格通知ですが、都合が悪くなったりなどで辞退する場合もあるかと思います。
そういう時にはどう答えたらいいのでしょう。
言い訳をあれこれ並べる前に「大変申し訳ございません。都合が悪くなってしまい、今回は辞退させてください」と伝えましょう。
理由を聞かれたら答えるくらいでOKです。
辞退の旨を伝えたら、「忙しい中、せっかく自分のために時間をとってくださったのに申し訳ありません」と伝えるようにしましょう。
もし、採用通知の電話が来るまでに辞退することが決まった場合、
連絡を待つのではなく、自分から辞退する連絡をしましょう。
まとめ
- 期日があるならそれまで待つ
- 2週間以上経っても連絡がなかったらこちらから問い合わせてみる
- 電話が来たら、静かで落ち着いた場所で受ける
- どうしても電話を受けられない場所なら、あとで折り返し電話する
- 持ち物や場所など、確認することはたくさんある！ きちんとメモを取りながら電話する
- 辞退する時も礼儀正しく！
きっちり準備して、気持ちいいバイト初日を迎えられるようにしましょう！